Порядок формирования кадастрового дела

Формирование кадастрового дела

Порядок формирования кадастрового дела

Кадастровое дело – скомплектованный в установленном порядке свод (специально упорядоченная совокупность) документов, описывающих объект кадастрового учета (спецификация объекта учета, объекта налогообложения, объекта управления, объекта права).

Кадастровое дело формируется в процессе реализации технологии кадастрового делопроизводства, направленной на обеспечение государственного учета земель, земельных участков, объектов недвижимости и регистрации прав на объекты недвижимости и сделок с ними, а также на обеспечение управления объектами недвижимости и оптимизации работы налоговых служб.

Правоустанавливающее дело – подмножество (специально выделенный комплект) документов кадастрового дела, необходимых для осуществления процедуры государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Комплект документов передается в орган, осуществляющий Государственную регистрацию прав (ГРП), или создается в органе ГРП на основе документов из кадастрового дела.

Объекты кадастрового учета (объекты учета и регистрации) – объекты недвижимости, земельные участки и территориальные зоны.

Процесс формирования кадастрового дела состоит из упорядоченной и структурированной последовательности операций, которая может быть представлена, спроектирована и внедрена как информационная технология. Земельно-кадастровая информационная технология – совокупность процедур, состоящих из операций по организации сбора, сбору, экспертизе, обработке, хранении и предоставлении информации.

Формирование объектов учета – процесс описания и индивидуализации объекта кадастрового учета, в результате которого создаются документы, подтверждающие существование объекта, и характеристики, позволяющие:

однозначно выделить его из других объектов, определить (специфицировать) в соответствии с заданным перечнем показателей ,осуществить процедуру специальной регистрации в реестре земель, обеспечить систему государственной регистрации прав, создать условия для функционирования системы управления недвижимостью, а также создать оптимальные условия для функционирования налоговых служб,

обеспечить государственный учет земель.

Обязательными процессами при формировании объектов учета и ведении кадастрового дела являются кадастровая съемка и установление (восстановление) границ объекта.

Кадастровое дело относится к основной, первичной документации государственного земельного кадастра, является основным предметом кадастрового делопроизводства.

Кадастровые дела объединяются в кадастровый архив, при этом должны быть обеспечены условия разграничения доступа, целостности, сохранности и вечного хранения.

За сохранность и доступ к кадастровым делам несет персональную ответственность руководитель территориального подразделения земельного комитета.

Состояние кадастрового архива и реестра учетных форм необходимо регулярно инспектировать. Для этого Приказом Председателя Комитета необходимо наделить полномочиями должностное лицо (не ниже главного специалиста).

2. Структура кадастрового дела

Первым документом в деле является опись документов, помещенных в дело, все документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации документов.

Кадастровое дело состоит из следующих регистров:

(положения, инструкции, дополнительные указания отмеченные (*) требуют дополнительных методических проработок)

Регистр титулов – формируется согласно процедурам, регламентированным указаниями и инструкциями

Основные положения по совершенствованию государственного учета земель и подготовке правоустанавливающих документов на земельные участки на территории Ленинградской области:

– О порядке учета объектов недвижимости, расположенных на земельном участке;

– О порядке взаимодействия с органами, осуществляющими государственную регистрацию прав;

и содержит следующие правоустанавливающие материалы:

– заявление заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о формировании объекта и его последующем государственном кадастровом учете;

– решения органов государственной власти и местного самоуправления, судебных органов, копии постановлений и иных решений органов, осуществляющих государственный контроль за состоянием и использованием земель;

– выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

– выписки из документов технического, государственного, ведомственного и иного учета отдельных видов недвижимого имущества;

– протокол согласования границ (для земельного участка);

– иные документы, устанавливающие, удостоверяющие, подтверждающие права и ограничения прав.

3. Ведение кадастрового дела

Ведение кадастрового дела осуществляется уполномоченным лицом – специалистом (не ниже ведущего), назначенного приказом руководителя территориального подразделения земельного комитета.

Кадастровое дело открывается после принятия решения руководителем территориального подразделения земельного комитета (надпись на соответствующем… заявлении правообладателя) на каждый земельный участок и идентифицируется кадастровым номером.

Кадастровое дело комплектуется документами, создаваемыми в результате формирования объекта, а также иными документами, входящими в состав кадастрового дела, по мере их поступления.

Каждый документ вкладываемый (подшиваемый) в кадастровое дело подвергается экспертизе, регистрации в специальной книге и заносится в опись.

В процессе формирования объекта создаются документы, необходимые для осуществления его государственного кадастрового учета. См. Инструкцию о порядке учета, Приказ 98-1.

В кадастровое дело помещаются все документы, на основании которых определяются характеристики объекта учета, предусмотренные Временными методическими указаниями по ведению государственного земельного кадастра, утвержденными Приказом Минземстроя России 25.09.98 N 98-1.

Необходимые сведения о размерах, местоположении, количестве и качестве земель ведется по их фактическому состоянию и использованию, вносятся в кадастровую документацию на основании данных по формированию земельных участков, сведений, предоставленных правообладателями, и результатов обследований и изысканий, осуществляемых в установленном порядке.

4. Требования к документам

Представляемые для государственного кадастрового учета документы в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, иметь надлежащие подписи должностных лиц, скрепленные печатями.

Тексты документов, представленных для государственного кадастрового учета, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц – без сокращения, с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их местожительства должны быть написаны полностью.

Затем формируется правоустанавливающая часть кадастрового дела.

Окончательно сформированная правоустанавливающая часть землеустроительного дела должна однозначно определять право конкретного землевладельца или землепользователя на закрепление за ним конкретного земельного участка либо констатировать факт использования земельного участка без какого-либо правового основания.

Управление Алтайского края по делам молодёжи КГБОУ СПО

Барнаульский строительный колледж

Доклад по дисциплине: «Кадастровый учет»

Тема: «Формирование кадастрового дела»

Работу выполнила:

Студентка группы ЗИО-13

ЦаплинаА.В.

Проверил:

Преподователь

Алехина  О.И.       

Барнаул 2012 г

Источник: https://www.myunivercity.ru/%D0%97%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0/124900_2013507_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B01.html

Порядок формирования кадастрового дела

Порядок формирования кадастрового дела

Сведение и документы, подтверждающие существование земельного участка, представляют собой кадастровое дело. Без него невозможно существование земельного надела в реестре, а также выдвижение правовых требований третьих лиц, пусть даже фактических владельцев. По этой причине нужно позаботиться о том, чтобы дело на тот или иной земельный участок имело место.

Порядок оформления и ведения кадастрового дела

Что такое кадастровое дело? Это дело, что состоит из документов, которые свидетельствуют о фактах образования участков, прекращения их существования, внесения изменений в их основные характеристики, если такие изменения в установленном порядке были поставлены на учёт. Оно хранится в государственных архивах даже после ликвидации земельного надела.

Обычно дела ныне существующих объектов хранятся в самом кадастровом органе, а сведения из него отображаются в едином реестре. После ликвидации объекта дело снимается с учёта, данные прекращают отображаться в реестре, а само дело передаётся в архивы на вечное хранение. Законодательство не допускает уничтожения архивов или изъятия из него конкретных дел ни в коем случае.

Исключение из данного правила составляют участки с временно учтённым статусом. Если такие участки переводятся на постоянный учёт, то их дела продолжают храниться в кадастровом органе. В противном случае они передаются в архив и уничтожаются в установленном законом порядке по истечении трёх лет.

Формируется пакет документов и сведений кадастрового дела в результате работы специалистов – кадастровых инженеров и сотрудников государственной кадастровой службы.

Данные из дела могут использоваться в следующих целях:

  1. Для осуществления управления в сфере охраны природы и использования природных ресурсов.
  2. Для охраны интересов частных лиц, интересов публичных.
  3. В научных целях при проведении исследований.
  4. В целях установления тенденций в изменениях качественных характеристик земель.
  5. Для создания единого федерального или местного плана осуществления кадастровых работ.
  6. Для выявления ценовой категоризации отдельных местностей.

В любом случае использование сведений из дела не должно противоречить положениям законодательства.

Особенности формирования кадастрового дела

Кадастровое дело заводится лишь в случае присвоения участку кадастрового номера.

Чтобы вновь образуемому участку был присвоен такой номер, в орган кадастра по месту расположения надела необходимо подать следующие документы:

  • заявление;
  • правоустанавливающий документ;
  • план участка (составляется частным инженером по заказу собственника);
  • проверочный акт межевания (осуществляется сотрудниками службы в целях проверки подлинности предоставленного плана);
  • справочную информацию из единого реестра прав на объекты недвижимости;
  • технические документы из БТИ (бюро технической инвентаризации).

Все указанные бумаги, а в некоторых случаях их копии, будут включены в состав кадастрового дела.

Помимо указанных, в состав кадастра включаются и следующие документы:

  • планы расчёта;
  • журнал номеров участков на местности;
  • реестр делянок по всему государству.

Помимо них, имеется перечень дополнительных документов второстепенной важности в целях кадастра:

  • различные учётные книги;
  • справочная информация из налогового органа;
  • список участков в публичной собственности.

В пределах всего государства составляется реестровое дело, которое включает в себя следующее:

  • план деления;
  • номера участков;
  • графическое изображение деления на карте.

По этой причине в едином реестре имеется полная информация как о ныне существующих участках, так и о прекративших своё существование земельных наделах. К примеру, если два участка были объединены, то итоговым номером будет один из номеров объединённых наделов, однако номер прекратившего существование участка не удаляется, а сохраняется на вечный срок.

Заявка на кадастровый учёт

Оформление кадастрового дела начинается с подачи заявки собственником земельного надела либо уполномоченным распоряжаться государственными землями органа. Форма подачи заявки простая письменная, оформленная на специальном бланке. Заявки в иной форме уполномоченными на учёт в кадастре органами не принимаются.

При недостаточности одного бланка для представления полной текстовой части заявки она составляется на нескольких листах, каждый из которых нумеруется.

Составлять заявки на обычных листах допускается лишь в исключительных случаях. Но даже при этом логика и структура изложения должны соответствовать форме бланка, а также должны быть оформлены все необходимые реквизиты документа.

По поступлению в кадастровый орган заявка получает определённые реквизиты:

  • отметку о регистрации;
  • номер регистрации;
  • дату поступления заявки.

Обязательным к заполнению в заявке считается графа «Автор».

В данной графе необходимо указать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество заявителя – физического лица;
  • сокращённая форма наименования и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) код для заявителя – юридического лица;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а в случае его отсутствия — реквизиты удостоверения личности;
  • подпись.

При подаче групповой заявки, к примеру, при постановке на учёт общей или долевой собственности, в данной графе указывается один из собственников.

Орган, оформляющий кадастровое дело

Кадастровые дела на участки необходимо составить в следующих целях:

  • определить границы участка;
  • контролировать земельные ресурсы;
  • при учёте, первичном или вторичном.

Ответственными за создание кадастрового дела являются два органа:

  • комитет по землеустройству;
  • управление землеустройством.

Источник: https://liner-rostov.com/poryadok-formirovaniya-kadastrovogo-dela/

Что такое кадастровое дело

Порядок формирования кадастрового дела

Сведение и документы, подтверждающие существование земельного участка, представляют собой кадастровое дело. Без него невозможно существование земельного надела в реестре, а также выдвижение правовых требований третьих лиц, пусть даже фактических владельцев. По этой причине нужно позаботиться о том, чтобы дело на тот или иной земельный участок имело место.

Сведения кадастрового дела

Документы в кадастровом деле должны быть отражены в данных публичного реестра и представлять следующие сведения о земельном наделе:

  • номер участка по кадастру;
  • фактическое местонахождение (адресные данные);
  • размер (площадь);
  • сведения о разрешённом виде пользования землёй и отнесённой по закону категории;
  • текстовое и графическое описание разграничения надела;
  • права лиц на земельный надел;
  • качественные характеристики экономической рентабельности участка;
  • сведения о зданиях и сооружениях, расположенных в границах надела.

Кроме того, указывается дата образования земельного надела, которой является дата включения соответствующих сведений в единый реестр.

Данные сведения должны быть подтверждены оригиналами документов, в которых они обозначены. Но некоторые документы, к примеру — правоустанавливающие, могут быть представлены в кадастровом в деле лишь нотариально заверенными копиями.

Источник: https://ZhiloePravo.com/kadastr/delo.html

О порядке формирования кадастровых дел и присвоения инвентарных номеров кадастровым делам, приказ кзризу санкт-петербурга от 20 октября 2000 года №285

Порядок формирования кадастрового дела

С целью упорядочения формирования и учета кадастровых дел объектов недвижимости, а также с целью единообразия присваивания инвентарных номеров кадастровых делприказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке формирования кадастровых дел и присвоения инвентарных номеров кадастровым делам согласно приложению 1.

2. Начальникам районных отделов и начальнику Управления землеустройства (в части дел, сформированных в Управлении землеустройства) до 01.11.2000 обеспечить приведение в соответствие с Инструкцией, утвержденной настоящим приказом, все ранее сформированные кадастровые дела.

3. Ответственность за правильность формирования кадастровых дел и присвоения инвентарных номеров кадастровым делам возлагается на начальников районных отделов и начальника Управления землеустройства (в части дел, формируемых в Управлении землеустройства).

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.

5. Настоящий приказ довести до сведения Управления землеустройства и районных отделов Комитета.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя Комитета Ярошенко П.В.

Председатель Комитета
Д.В.Гордо

Внесен в Реестрнормативных правовых

актов Санкт-Петербурга

13 ноября 2000 года

Регистрационный N 69

Приложение 1 к приказу. Инструкция о порядке формирования кадастровых дел и присвоения инвентарных номеров кадастровым делам районными отделами и Управлением землеустройства

Приложение 1
к приказу КЗРиЗ
от 20.10.2000 N 85

I. Формирование кадастровых дел

1.

Кадастровое дело открывается районным отделом Комитета или Управлением землеустройства при обращении в районный отдел Комитета или в Управление землеустройства полномочного лица с целью:

– формирования земельного участка;

– проведения процедуры кадастрового учета земельного участка;

– проведения процедуры кадастрового учета первичного объекта недвижимости (далее – ПОН);

– проведения процедуры кадастрового учета вторичного объекта недвижимости (далее – ВОН).

2. Кадастровое дело формируется районным отделом Комитета или Управлением землеустройства по объектному принципу на каждый земельный участок и на каждый ПОН.

При формировании кадастрового дела на земельный участок с целевым назначением – индивидуальное жилищное строительство, дачное строительство, садоводство либо в случаях расположения на земельном участке только одного ПОН возможно формирование районным отделом Комитета единого кадастрового дела на земельный участок и ПОН с присвоением одного инвентарного номера.

3. При поступлении документов для процедуры проведения кадастрового учета ВОН кадастровое дело для ВОН не заводится. Для каждого ВОН формируется самостоятельный регистр имущества, который является составной частью кадастрового дела соответствующего ПОН.

4. В случае если ранее сформированные кадастровые дела на земельные участки и ПОН не соответствуют пп.1, 2 и 3 данной Инструкции, они подлежат переформированию согласно настоящей Инструкции.

5. Ранее сформированные кадастровые дела на ВОН закрываются. Регистры таких кадастровых дел включаются в состав кадастровых дел соответствующих ПОН.

II. Присвоение инвентарных номеров кадастровым делам

6.

Каждому кадастровому делу, сформированному на земельный участок или ПОН, присваивается самостоятельный инвентарный номер, имеющий следующую структуру:

– код района в соответствии с действующим классификатором “Код района”;

– через дробь порядковый номер, присвоенный в порядке очередности в Книге учета инвентарных дел, утвержденной приказом Комитета от 05.03.1998 N 44.

7. Инвентарные номера для кадастровых дел, сформированных для ВОН, аннулируются. В поле “Примечания” Книги учета инвентарных дел указывается:

– “аннулировано”;

– через запятую инвентарный номер кадастрового дела ПОН, составной частью которого являются регистры ВОН.

8. При объединении нескольких районных отделов в один инвентарные номера вновь формируемых кадастровых дел имеют структуру:

– код объединенного района в соответствии с действующим классификатором “Код района”;

– через дробь порядковый номер, присвоенный в соответствии с Книгой учета инвентарных дел, утвержденной приказом Комитета от 05.03.

1998 N 44.
В книгах учета инвентарных дел объединяемых районных отделов новые записи не вносятся. В строке, следующей за последней записью Книги учета инвентарных дел объединяемого районного отдела, вписываются слова: “Ведение Книги прекращено ________.200_ г.”, которые удостоверяются печатью и подписью начальника объединенного районного отдела.

Книги учета инвентарных дел объединяемых районов подлежат хранению в установленном порядке.

Книга учета инвентарных дел, открытая для объединенного района, начинается с номера, определяемого по правилам:

– или с “1”;

– или с номера не меньше, чем максимальный инвентарный номер из Книги учета инвентарных дел объединяемых районов.

9.

Инвентарные номера кадастровых дел, присвоенные до объединения районных отделов Комитета, в Книгу учета инвентарных дел объединенного районного отдела не переписываются, а уточняются по мере поступления обращений правообладателей или их доверенных лиц по правилу:

– указывается код нового района в соответствии с действующим классификатором “Код района”;

– далее через дробь код района до объединения или условный номер, соответствующий объединяемому району, и прежний порядковый номер по Книге учета инвентарных дел.

10. Инвентарные номера, присвоенные кадастровым делам на ПОН и не отвечающие требованиям настоящей Инструкции, приводятся в соответствие с настоящей Инструкцией по мере обращения полномочных представителей в районные отделы Комитета или в Управление землеустройства.Текст документа сверен по:

официальная рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8344465

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.